Manejar Contenido en un GrupoUn Grupo es una característica del Portal diseñado para apoyar a los miembros que han decidido trabajar juntos en una tarea o una iniciativa mutua. Formando un grupo permite a miembros del portal que fijen, intercambien, y manejen fácilmente las carpetas, paginas web, acoplamientos, archivos (ejemplo: Documentos en Microsoft Word, documentos en Adobe Acrobat, en PowerPoint, y otros tipos de archivos), imágenes, flashmovies, noticias, y acontecimientos del calendario. La funcionalidad del Grupo también permite a miembros del grupo un mecanismo para que se comuniquen en un spacio centralizado y organizado por internet. Un grupo y todos sus miembros respectivos, comparten una carpeta común de trabajos con ciertos privilegios al contenido fijado adentro. Los miembros entrados fuera de un grupo privado no tienen acceso a esta carpeta privada del grupo o al contenido adentro de una carpeta a menos que el grupo privado fije el contenido como bosquejo público. Miembros que no han entrado no tienen acceso a la carpeta privada o al contenido dentro del grupo privado a menos que se haya publicado el contenido. El Equipo del Ambiente de Brasil es un ejemplo de una carpeta de un grupo. Un miembro del portal puede pertenecer a uno o mucho diversos grupos. Un grupo puede ser señalado privado o ser publicado. Un grupo privado puede contener contenido privado y publicado. Un grupo publicado puede contener contenido público o privado. - Cuando un grupo es señalado como privado solo los miembros del portal asignados a este grupo podrán ver la carpeta del grupo y el contenido que los miembros del grupo fijan privadamente.
- Para asignar un nuevo miembro a un grupo privado, mande un email el administrador del portal. Al solicitar un nuevo miembro, incluya el nombre completo (del miembro (primer y apellido), direccion de email y asociación de grupo.
- Puedes compartir contenido privado a través de la lengüeta de compartir con los miembros del Portal que NO son miembros de tu grupo. NOTE: Usando la lengüeta de compartir no da el miembro privilegio completo dentro de tu grupo privado. Ver la discusión sobre compartir.
- Un grupo privado puede fijar el contenido para la visión pública. Hay dos maneras de la fijación para la visión pública: poste como bosquejo público, para que los miembros entrados lo vean, y para la mayor comunidad del portal (usuarios anónimos que no han entrado), el grupo privado puede publicar el contenido para la visión de visitante global. En las Condiciones de Calidad de Miembro del Portal de RM se anima a cada grupo Privado que publique un resumen visible que describe al Grupo, y compartir, donde y cuando sea apropiado, contenido usado durante una sesión Privada de trabajo del grupo o contenido resultando de la sesión Privada del trabajo.
- En un grupo privado todos los miembros asumirán el papel del encargado .
Grupo Publicado - Cuando un grupo es señalado grupo publicado, todos los visitantes, incluso ésos etiquetados como “Usuarios Anónimos” (los usuarios sin un nombre de usuario y una contraseña), podrán ver la carpeta y tener acceso al contenido del grupo, mientras que el contenido no sea privado.
- Un grupo publicado puede ‘esconder’ o hacer contenido específico ‘privado’ adentro de su carpeta publicada del grupo. Sin embargo, este contenido privado se debe compartir con el grupo vía la lengüeta que compartir). Ver la Discusión/How To sobre compartir. Cuando alguien que no fue invitado a compartir contenido intenta abrir contenido privado en un grupo Publicado ellos recibiran un mensaje que dice que ellos no tienen suficiente privilegio para ver el contenido y si creen que ellos recibieron el mensaje en error, por favor mandar un email a info@rmportal.net.
- En un grupo señalado publicado puede haber tres niveles de Papeles: Miembro, Revisor, y Encargado.
Los pasos siguientes demuestran cómo los miembros pueden utilizar y colaborar dentro de un Grupo. Para utilizar un grupo, entre al portal. Chascar la lengüeta de grupo Te llevará a la página del grupo Verás a grupos que son publicados y/o los grupos a los cuales eres un miembro. Chascar al Grupo al cual deseas entrar. Te llevará a la area de carpetas de ese grupo Cada área del grupo se puede organizar diferentemente dependiendo de las necesidades y de las decisiones del grupo. Un punto muy importante observar es que si tu papel del grupo es ENCARGADO que tienes la capacidad de de agregar, corregir, y ELIMINAR contenido en la carpeta del grupo. Por favor ser considerado a la actividad de otros miembros en tu grupo.
Un grupo solo puede ser formado por un administrador del portal. Para solicitar la formacion de un grupo, email el administrador del portal con tu petición a info@rmportal.net. Por favor proporcionar lo siguiente: - Nombre del grupo solicitado,
- Una descripción del grupo,
- Los nombres completos y direcciones de email de cada miembro que deseas incluir,
- Si deseas un calendario privado del grupo,
- Si deseas una carpeta privada de las noticias del grupo,
- El estado de tu grupo, privado o publicado. Sugerimos fuertemente que fijen su grupo a privado.
Actualmente miembros adicionales a un grupo pueden ser agregados solamente por el administrador del portal. Para solicitor un miembro nuevo al grupo, mande un email al administrador del portal a info@rmportal.org con tu peti. Incluir por favor: - El nombre completo de los nuevos miembros,
- La direccion de email de los miembros,
- El nombre del grupo al cual asociarán al nuevo miembro,
- El papel del miembro, si el grupo es publicado(miembro, revisor o encargado).
NOTA: si tu grupo es privado, todos los miembros agregados tienen el papel y los privilegios del encargado. Si no proporcionas esta información, no podemos agregar al miembro a tu grupo.
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