Navigez dans le Portail
1. Cliquez sur le signet “Home”. Il s’agit de la home page du portail, sur laquelle on va lorsque l’on accède pour la première fois au portail. La « Home page » offre un survol rapide du portail.
2. Cliquez sur le signet Informations. Cette page contient les articles des informations publiées récoltés autour du portail. Cliquez sur le titre d’un article d’information pour en lire le détail. Notez que les onglets des informations du portail n’affichent pas les articles d’informations du Groupe privé.
3. Cliquez sur le signet calendrier. Cette page publie la liste des événements rapportés autour du portail. Cliquez sur un événement repris sur cette liste pour en connaître les détails. Notez que le calendrier du portail n’affiche pas les événements du calendrier du Groupe privé.
4. Cliquez sur le signet groupes. Ce dossier détient les groupes publiés et privés, du portail, qui sont partagés dans des espaces de travail publics ou privés pour un groupe d’utilisateurs du portail, organisé autour d’un thème.
5. Cliquez sur le signet bibliothèque. Ce dossier partagé publiquement contient les pages web concernant la gestion de sources, dossiers, liens vers les sites web appropriés, films, et images, répertoriés dans les dossiers par sujets. Cliquez sur les sous-dossiers pour accéder à la structure de la bibliothêque.
La bibliothèque est organisée et remise à jour par l’équipe bibliothécaire du portail, avec un contenu remis à jour avec la contribution des utilisateurs du portail.
6. Cliquez sur le signet Formation. Ce dossier partagé publiquement contient les sources de formations et les opportunités touchant à la gestion des ressources, répertoriées en dossiers par thèmes.
7. Cliquez sur le signet des liens. Ce dossier partagé publiquement contient les liens au contenu et aux autres websites qui soutiennent USAID et les missions partenaires.
8. Cliquez sur le signet Aide. Ce dossier partagé publiquement contient le support technique à l’usage du portail. Les cours d’instruction COMMENT FAIRE donnent des descriptions progressives sur la manière d’accomplir les tâches communes sur le portail. Les documents techniques aident à répondre aux questions souvent complexes sur des sujets tels que gestion du portail, droits de reproduction et le bon usage, et les règles et directives de publication du website.
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Vous pouvez également vous déplacer au travers du portail en cliquant sur le menu de Navigation de gauche. Les dossiers vont s’ouvrir sur des sous-dossiers et leur contenu. Cela peut être utile pour naviguer dans les structures de dossiers profondément ancrés comme la bibliothèque du portail et les groupes.
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Les Portlets sont des boîtes graphiques qui apparaissent dans les colonnes de gauche et de droite du portail. Portlets montrent différentes sortes d’informations liées au portal qui peuvent être utiles lors de votre visite du portail.
Les Portlets qui sont exposés varient suivant:
- Votre rôle: anonyme, membre, réviseur, ou gestionnaire, et;
- Votre contexte: votre situation dans la structure du portail.
En d’autres mots, dépendant de votre rôle et votre contexte, certains Portlets peuvent ou ne peuvent pas apparaître lorsque vous circulez dans le portail.
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Le Portlet de Recherche vous permet de chercher du contenu dans le portail qui réponde à vos critères de recherche. Le contenu du portail est indexé, ainsi si le texte que vous recherchez existe au sein du portail, le contenu devrait être repris dans les résultats de vos recherches. Il y a quelques exceptions à cela, comme les flashmovies.
1. Pour rechercher du contenu au sein du portail, cliquez dans le champ de recherché, situé au sommet de la colonne de gauche du portail.
2. Tapez le mot que vous voulez chercher, et cliquez sur le bouton de recherche. Une liste reprend les articles du contenu qui contiennent le mot que vous recherchez.
3. Cliquez sur l’un des articles repris dans la liste pour y accéder.
4. Alternativement, cliquez sur le lien Mots-clés suggérés situé sous la boîte de recherches, et vous serez confronté à une liste de mots-clés préparés par l’équipe de l’édition du portail, qui peuvent vous aider à formuler votre recherche. Cliquez sur un mot-clé, et une liste d’articles du contenu qui contiennent le mot que vous recherchez vous sera proposée. Cliquez sur l’un de ces articles pour y accéder.
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Vous pouvez aussi circuler dans le portail en cliquant sur le menu de Navigation de gauche. Des dossiers s’ouvriront pour montrer des sous-dossiers et leurs contenus. Ce menu peut être utile pour naviguer dans les structures de dossiers profondément ancrés comme la bibliothèque du portail et les groupes.
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Le Portlet Connexion, situé dans la colonne de gauche du portail, permet aux utilisateurs de se connecter rapidement au portail.
1. Pour utiliser le Portlet Connection, tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, et cliquez sur le bouton connexion. Si vous avez un compte et que vous tapez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe correctement, vous serez connecté au portail.
2. Vous pouvez aussi récupérer un mot de passe oublié en cliquant sur le lien « mot de passe oublié? ».
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Le Portlet Calendrier, situé dans la colonne de gauche du portail, montre les événements publiés qui sont repris dans le signet principal calendrier.
1. Pour visualiser les événements du calendrier, faites circuler votre souris sur toutes les dates qui sont mise en évidence sur le Portlet Calendrier. Un sommaire de cet (ces) événement(s) sortira du calendrier.
2. Pour voir les détails des événements, cliquez sur la date de l’événement. Vous allez voir un écran avec une liste d’événements pour ce jour. Cliquez sur l’événement qui vous intéresse, pour en voir les détails.
3. Vous pouvez aller en avant et en arrière par mois sur le calendrier en cliquant sur les petits triangles de gauche ou de droite. Ceci fera avancer ou reculer le calendrier par mois.
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Le Portlet Informations, situé dans la colonne de gauche du portail, présente les cinq articles d’informations les plus récents repris dans e signet des Informations du portail.
1. Pour visualiser un article d’information, cliquez dans le Portlet sur le lien article d’information qui vous intéresse. Vous serez connecté à cet article d’information.
2. Cliquez au bas du portlet sur le lien Plus d’info … pour lister les événements à venir pour le mois.
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Le Portlet des événements, situé dans la colonne de gauche du portail, liste les cinq événements les plus récents repris dans le calendrier du portail.
1. Pour visualiser un événement, cliquez dans le portlet sur le lien événement qui vous intéresse. Vous serez directement amené aux détails de cet événement.
2. Cliquez au bas du portlet sur le lien des événements à venir …, pour faire apparaître les événements à venir du mois.
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Le Portlet d’aide, situé au sommet de la colonne de droite du portail, fournit:
- Un lien direct par email à l’administrateur du portail (info@rmportal.net) pour l’Aide par email.
- Un lien vers le dossier d’aide du portail qui comprend une documentation d’aide technique pour le portail.
- Des liens vers les plugins des softwares communs de navigation qui sont utilisés pour visualiser le contenu protégé sur le portail.
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Le Portlet Liste Révision n’est accessible qu’aux membres du portail qui ont un rôle de Réviseur ou Manager. Ce portlet affiche les documents qui ont été soumis à révision, et sont prêts à être publiés ou rejetés en tant que contenu publique du portail. La procédure suivante est accessible seulement aux membres du portail qui ont un rôle dans l’édition de celui-ci.
1. Pour réviser du contenu, cliquez sur son lien.
2. Visualisez le contenu et prenez la décision de le publier ou de le rejeter.
3. Publiez ou rejetez en changeant l’état du menu déroulant en publier ou rejeter. Pour obtenir plus d’information pour établir un état, voyez Le Contenu comme Etat.
4. Si le contenu est rejeté, nous vous suggérons d’envoyer un email à l’auteur du contenu avec la raison de votre rejet, et ce qu’il faut faire pour le rectifier et accéder à la publication de ce contenu.
Cliquez au bas du portlet sur le lien liste entièrement revision …, pour lister toutes les soumissions à révision récentes du portail.
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Le Portlet des Changements Récents présente les cinq contenus les plus récents ajoutés au portail. Cliquez sur l’un des listings pour les visualiser. Si le contenu est en l’état de projet public ou publié vous serez capable de le voir. Si le contenu est en état privé il ne sera pas visible, excepté par le propriétaire de celui-ci ou les managers.
de celui-ci ou les Tous les changements récents, pour visualiser toutes tous les contenus ajoutés récemment au portail.
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