Le Contenu a un Etat

Le contenu par défaut est créé dans un Etat privé. Seule, la personne qui l’a créé (le propriétaire). Les utilisateurs et groupes avec qui le propriétaire décide de partager ce contenu, et les managers du portail peuvent le voir.

Pour changer l’Etat du contenu:

1. Pour soumettre du contenu à révision, situez le menu déroulant d’Etat, et sélectionnez rendre visible. Ceci met le contenu à l’état de projet public. Notez que les utilisateurs qui ne sont pas connectés au portail ne peuvent pas voir de contenu à l ‘état de projet public. Les utilisateurs qui sont connectés au portail peuvent voir du contenu à l’état de projet public.

2. Pour publier du contenu, c'est-à-dire rendre disponible publiquement pour visualisation, situez le menu déroulant d’Etat, et sélectionnez Publier.

Notez que vous POURREZ avoir la permission de publier du contenu dans votre « Mon dossier », que vous POURRIEZ avoir la permission de publier du contenu dans un groupe auquel vous êtes associé, et que très probablement, vous ne POURREZ PAS avoir la permission de publier du contenu dans la bibliothèque partagée, dans les liens de formation, et dossiers d’aide du portail.

3. Notez que le contenu ne peut être édité dans l’état publié, excepté par les managers du portail. Vous devez rétracter l’état du contenu à l’état de projet public ou privé pour éditer les contenus.

Pour rétracter le contenu, naviguer dans le contenu, situez le menu déroulant d’Etat, et positionnez le document à l’état de projet public ou privé. Si vous avez la permission d’éditer le contenu, c’est que, vous êtes le propriétaire, un signet “éditer” deviendra disponible, vous permettant de modifier le contenu.

Pour avoir des informations sur l’édition de contenu voyez la section Actions sur le Contenu: le Signet Edition.