Le Signet Partage

Vous pouvez partager du contenu privé avec d’autres membres du portail et groupes.

Partager avec les Utilisateurs du Portail

1. Pour partager du contenu privé avec un ou des membre(s) du portail,situez le contenu, et cliquez sur son signet de partage.

2. Déroulez sur Ajouter des permissions de partage à des utilisateurs.

3. Cliquez le menu déroulant Rechercher par pour faire une recherche par Nom d’utilisateur. Tapez un nom d’utilisateur, et cliquez sur le bouton Exécutez la recherche. Si l’utilisateur est trouvé sur le portail, ils seront listés, avec une marque de contrôle placée à côté de leur nom.

4. Sélectionnez un rôle à attribuer à l’utilisateur ou le groupe avec lequel le contenu sera partagé. Sélectionner le rôle de propriétaire va permettre à cet utilisateur ou groupe de réviseurs ou de publier le contenu. Plusieurs fonctions peuvent être choisies en même temps par un control-clic droit.

5. Cliquez sur le bouton d’attribution d’un rôle local à (aux) utilisateur(s) sélectionné(s)). Le contenu est partagé. Au sommet de la page vous pouvez voir une liste les noms de partage, types, rôles inhérents et situations.

6. Répétez la procédure pour ajouter des utilisateurs.

Partager avec les Groupes du Portail

1. Pour partager du contenu avec un ou des groupe(s) du Portail, situez le contenu, et cliquez sur son signet de partage.

2. Déroulez pour Ajouter des permissions de partage au(x) groupe(s).

3. Notez que tous les groupes du Portail sont listés. Placez une marque de contrôle à côté de(s) groupe(s) avec lesquels vous voulez partager du contenu.

4. Déroulez sur Rôle à attribuer et cliquez ou ctrl+cliquez pour sélectionner un ou plusieurs rôles, et cliquez sur le bouton d’attribution d’un rôle local à l’ (aux) utilisateur(s) sélectionné(s). Le contenu est partagé en fonction du (des) niveau(x) de rôle que vous avez sélectionné. Au sommet de la page vous pouvez voir une liste des noms de partage, type, rôle attribué et lieu.