Mon Dossier Exercice

Dans cet exercice vous allez:

• Créer et éditer une page d’accueil projet public éditable et recherchable
• Ajouter une brève biographie ou note de bienvenue sur votre page d’accueil existante
• Ajouter du contenu dans la zone de votre Mon dossier
• Apprendre ce qui concerne un smart dossier
• Partager votre contenu privé avec un collègue invite que vous allez sélectionner, via le signet de partage.
  

Votre Page d’accueil

Note: Votre page d’accueil est une page web. (Vous pouvez éditer votre texte de page d’accueil en utilisant l’éditeur Kupu HTML, HTML, ou texte plein. Kupu vous permet d’éditer du contenu dans un éditeur de texte similaire à un Microsoft Word simplifié.

Choisissez Kupu comme éditeur de texte par défaut

1. Cliquez sur le lien de préférences (sur la barre du sommet droit avec votre login).

2. Déroulez le menu sur les préférences des membres.

3. Cliquez sur préférences personnelles, déroulez le menu à l'éditeur de contenu, et sélectionnez Kupu.

Editez votre Page d'Accueil

1. Cliquez sur votre Mon Dossier.

2. Cliquez sur le signet des contenus (au sommet à gauche de la zone de votre dossier).
                              

3. Cliquez sur votre Page d’Accueil.

3. Cliquez sur le Titre de votre Page d’Accueil pour visualiser la page.

4. Cliquez sur le signet d’édition. La Page d'Edition apparaît

5. Tapez un Titre.

6. Tapez une Description.

7. Tapez les informations détaillées dans le champ de Corps de Texte. Entrez une brève biographie ou note à votre propos ou votre travail.

8. Cliquez Sauver.

9. Localisez le signet d’Etat (au sommet à droite): L’Etat devrait être en mode projet public. S’il ne l’est pas, cliquez sur le menu déroulant d’Etat, et changez la valeur sélectionnée pour la rendre visible maintenant.
                                        

Ajoutez un Dossier Privé à la zone de votre mon dossier projet public

1. Trouvez la barre des préférences globales orange en dessous de la bannière du portail.

2. Cliquez sur le lien de votre nom de connexion. C’est une autre façon d’aller à votre dossier Mon dossier.

3. Cliquez sur le signet des contenus , qui est situé au sommet gauche de la zone de votre dossier.

4. Cliquez sur le menu déroulant ajouter un article, situé au sommet droit de la zone de votre dossier, et sélectionnez dossier. Un nouveau dossier est ajouteé à votre Mon dossier, et le dossier d’édition apparaît.

5. Tapez un Titre.

6. Tapez une description.

7. Cliquez le bouton Sauver

8. Vérifiez la situation d’Etat au sommet droit de la zone de contenu. Il devrai être par défaut à l’état de Privé.

                      

Ajoutez un lien au contenu publié qui réside sur le portail

1. Cliquez sur le signet des contenus.

2. Cliquez sur le menu déroulant ajouter article et sélectionnez lien.

3. Tapez un Titre

4. Tapez une Description

5. Tapez ou collez sur le Portail l’URL publié où réside le contenu publié

6. Cliquez Sauver

7. Observezla situation “d’état” au sommet droit de la zone de contenu. Il devrait être par défaut à l’état de privé.

Partager votre contenu privé avec un collègue que vous choisissez

1. Cliquez sur le signet de Partagede vos liens. Notez que si vous cliquez directement sur le signe partage depuis le lien que vous avez établi vous aurez un message:

2. Soit vous cliquez sur le mot ‘ici’ pour partager le dossier privé entier, soit vous choisissez de partager le lien seulement.Notez que dans la plupart des cas vous voudrez seulement partager le contenu, choisissez le lien dans ce cas.

3. Déroulez jusqu’à la ligne: Ajouter des autorisations de partage aux utilisateurs, ou vous pouvez dérouler plus loin et prendre partager avec un groupe .

4. Cliquez sur le menu déroulant de Recherche par pour chercher par Nom d’Utilisateur/b>.

5. Sélectionnez le rôle à attribuer à l’utilisateur ou au groupe avec lequel vous partagez. Si vous sélectionnez le rôle de propriétaire va permettre à cet utilisateur ou ce groupe d’éditer le contenu.

6. Cliquez sur le bouton d’attribution d’un rôle local aux utilisateurs sélectionnés . Le contenu est partagé. Au sommet de la page vous pouvez voir une liste des noms de partage, leur type, le rôle qui leur a été attribué et leur localisation.

7. Répétez la procédure pour ajouter des utilisateurs supplémentaires si nécessaire.

Révisez votre Exercice

1. Trouvez la barre des préférences globales orange sous la bannière du portail.

2. Cliquez sur votre nom de connexion. Vous êtes transporté à votre zone Mon dossier.

3. Cliquez sur le signet des contenus.

4. Vous devriez voir listés votre Page d’accueil et tout le contenu se trouvant dans le dossier:

• Le type de contenu (dossier, page, fichier, lien etc.) et le Titre.
• La taille du contenu en kilobytes
• La date de dernière modification
• L’état: privé, public, projet, publié
• L’ordre de la liste dans le dossier