Gérer du Contenu dans un Groupe

Un Groupe est une fonction du Portail désigné pour pour servir d’appui aux membres qui ont décidé de travailler ensemble sur une tâche mutuelle ou sur une initiative. Etablir un groupe permet aux membres du Portail de poster, échanger, et gérer des dossiers, des pages web, des liens, des fichiers (ex. Des documents Microsoft Word, des documents Adobe Acrobat, des tableaux, des présentations Power Point, et d’autres types de fichiers), des images, des films flash, des articles d’informations, et des événements du calendrier plus facilement.

La fonctionnalité du Groupe permet aussi aux membres du groupe un mécanisme de communication dans un espace en ligne centralisé et organisé. Un groupe et tous ses membres respectifs, partagent un dossier de travail commun avec certains privilèges sur le contenu posté au sein de celui-ci. Les Membres connectés à l’extérieur de ce groupe privé n’ont pas accès au dossier de ce groupe privé ou de son contenu à moins que le groupe privé poste le contenu comme un projet public. Les Membres non-connectés ne peuvent accéder au dossier privé ou à son contenu à moins que le contenu ait été publié.

L’Equipe d’Environnement du Brésil est un exemple de dossier de Groupe. Un membre du portail peut appartenir à un ou plusieurs groupes différents. Un groupe peut être désigné comme privé ou publié. Un groupe privé peut contenir du contenu privé ou public. Un groupe publié peut contenir du contenu public ou privé.

Groupe Privé

• Lorsqu’un groupe est défini comme privé seuls les membres assignés à ce groupe auront la possibilité de voir le dossier du groupe et le contenu que les membres du groupe y on posté en privé.
• Pour assigner un nouveau membre au groupe privé, envoyez un email à l’administrateur du portail. Lorsqu’on introduit une demande pour un nouveau membre, il faut inclure le nom complet nom et prénom) du membre, son adresse email et son association à un groupe.
• Vous pouvez partager du contenu privé par le signet de partage avec des membres du Portail qui ne sont PAS de votre groupe. Note: Utiliser le signet de partage ne donne pas au membre tous les privilèges de votre groupe privé. Voyez le chapitre sur le partage.
• Un groupe privé peut poster du contenu pour visualisation publiqu. Il y a deux façons de poster pour vue-publique : Postez comme Projet Public, pour que les membres connectés le voient, et pour une plus grande communauté (membres non-connectés, utilisateurs anonymes), le groupe privé peut publier le contenu pour être vu des visiteurs globaux. En Conditions d’Adhésion tous les Groupes Privés son encourages à Publier un résumé visualisable décrivant le Groupe, à partager quand et où il convient, le contenu utilisé durant une session de travail de Groupe Privé ou du contenu résultant d’une session de travail Privé.
• Dans un Groupe Privé tous les membres assumeront le rôle du manager.

Le Groupe Publié

• Quand un Groupe est désigné comme Publié, tous les visiteurs, même ceux qui sont qualifiés d’ « Utilisateurs Anonymes » (utilisateurs sans connexion et mot de passe), seront capables de voir le dossier et accéder au contenu du groupe, aussi longtemps que le contenu ne sera pas privé.
• Un Groupe Publié peut cacher ou rendre “privé” un contenu spécifique à l’intérieur de son dossier de groupe publié. Cependant, ce contenu privé doit être partagé avec le groupe via le signet de partage. Voyer le chapitre Comment dans Partage. Lorsque quelqu’un qui n’est pas invité à partager du contenu tente d’ouvrir du contenu privé dans un groupe Publié ils recevront un message qui leur dira qu’ils n’ont pas assez de privilèges pour visualiser le contenu, et s’ils pensent qu’ils ont reçu ce message par erreur, d’envoyer un email sur info@rmportal.net.
• Dans un groupe désigné comme publié il peut y avoir trois niveaux de Rôles: Membre, Réviseur, et Manager.

L’étape suivante démontre comment les memebres peuvent utiliser et collaborer au sein d’un Groupe.

Etapes pour utiliser un Groupe

1. Pour utiliser un groupe, connectez-vous sur le Portail.
2. Cliquez sur le signet Groupe
3. Vous serez amené à la page groupe
4. Vous verrez les groupes qui sont publiés et/ou les groupes dont vous êtes membre.
5. Cliquez sur le group auquel vous voulez adhérer. Vous serez amené vers la zone du dossier de ce groupeCliquez sur le group auquel vous voulez adhérer. Vous serez amené vers la zone du dossier de ce groupe.
6. Chaque zone de groupe peut être organisée différemment, en fonction des besoins et des décisions du groupe.
7. Un point très important à noter est que si votre rôle dans un groupe est celui du Manager, vous avez la possibilité d’ ajouter, éditer et SUPPRIMER du contenu dans un dossier de groupe. Veuillez prendre en considération les activités des autres membres.

Construire un Groupe

Un groupe peut être construit seulement par l’administrateur du Portai.

La demande de construction d’un groupe, doit être introduite par email à l’administrateur du portail sur info@rmportal.net.

Veuillez fournir les informations suivantes :

• Le nom du groupe pour lequel vous introduisez la demande de construction,
• Une description du groupe,
• Le nom complet et l’adresse email pour chaque member que vous désirez inclure,
• Si vous désirez un calendrier de groupe privé,
• Si vous voulez un dossier d’informations de groupe privé,
• L’état de votre groupe, privé ou publié. Nous suggérons fortement que votre groupe soit établi en privé.

Ajouter un membre additionnel au groupe

Les membres additionnels du groupe peuvent actuellement être ajoutés par l’administrateur du portail seul.

Pour introduire une demande d’ajout d’un nouveau membre au groupe, envoyez un email sur info@rmportal.org avec votre requête.

Veuillez y insérer:

• Le nom complet du nouveau membre,

• L’adresse email du nouveau membre,
• Le nom du groupe auquel le nouveau membre sera associé,
• Le rôle du membre, si le groupe est publié (membre, réviseur, ou manager).

Note: si votre groupe est privé, tous les membres ajoutés on le rôle et les privilèges de manager.

Si vous ne fournissez pas cette information, nous ne pouvons ajouter le membre à votre groupe.